Prema United Nations Group of Experts on Geographical Names (UNGEGN), krovnoj organizaciji za standardizaciju geografskih imena, registar geografskih imena popis je toponima uređen po alfabetskom ili drugom redu s podatcima o njihovom položaju, objektu i po mogućnosti njihovim varijacijama te sadrži i druge informacije. Registar geografskih imena sadrži referentne podatke koji se koriste uz kartu. Međutim, geografska imena nisu samo dio karte, ona su važno komunikacijsko sredstvo koje reflektira povijesni i kulturni razvoj nekog područja.
Registar sadrži geografska imena na teritoriju Republike Hrvatske (endonime). Trenutno su dostupni podatci Registara geografskih imena zasnovani na topografskoj karti mjerila 1: 200 000 i dodatnim izvornicima. Ovaj servis sadrži imena gustoće proporcionalno ovom mjerilu. Sukladno mjerilu definiran je katalog geografskih obilježja (objekata) i provedeno georeferenciranje imena. Kako se u ovom servisu koristi Google Map koji omogućuje povećanje do znatno krupnijeg mjerila od izvornika, može doći do razlike u položaju između položaja imena u Registru i na Google Map prikazu.

Da bi se geografsko ime jednostavnije smjestilo u prostor, za svako ime je dano administrativno područje u kojem se nalazi geografski objekt. Administrativno područje može biti: Republika Hrvatska, županija ili grad/općina. U administrativnom području su prve dvije klase eksplicitno navedene (Republika Hrvatska i županije), a ostala administrativna područja su klase gradovi/općine. Administrativno područje Republika Hrvatska pridruženo je dominantnim geografskim objektima koji se pružaju kroz dvije ili više županija (npr. Sava, Velebit i sl.), a administrativno područje županija pridruženo je geografskim objektima koji se pružaju kroz dvije ili više općina. Međutim, ukoliko se manji geografski objekt proteže u dvije ili više administrativne jedinice (npr. rječica koja prolazi u graničnom području između dvije županije) nije se slijedilo ovo pravilo već je za administrativno područje pridruženo ono u kojem je promatrani geografski objekt dominantan.